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Devis Professionnels du Bâtiment

Comment rédiger un devis professionnel : 4 moyens éprouvés pour se démarquer

Est-il possible de vendre sans faire un devis commercial ? Oui et non. Quand est-ce un oui ? Cela se produit lorsque vous pouvez conclure l’affaire parce que le prospect n’est intéressé que par votre produit ou service. Ils ne se soucient pas du prix ; ils veulent vous et personne d’autre. Mais admettez-le, c’est une occasion assez rare.

Quand est-ce un non ? Lorsque vous êtes en concurrence avec d’autres entreprises qui offrent aussi avec empressement leurs méthodes pour soulager la douleur du client. Dans ce cas, la citation est un must, donc vous devez être sur la balle. Plus vous répondez rapidement à leur demande, plus vous avez de chances d’amener l’affaire à la ligne d’arrivée.

Comment rédiger un devis professionnel qui battrait tout le monde ? Comment optimiser l’ensemble du processus de création sans perdre en qualité ? Quelle est la différence entre un devis et une proposition ? Continuez à lire, et vous apprendrez les réponses à ces questions et à bien d’autres encore.

Qu’est-ce qu’un devis commercial ?

Tout d’abord, faisons une petite leçon de vocabulaire. Un devis commercial (ou devis) est un document dans lequel vous décrivez le bien ou le service demandé et fournissez à votre client les prix pertinents. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une réponse à une demande de proposition, lorsqu’une tierce partie sollicite votre service ou produit.

Un devis est souvent confondu avec une proposition ou un devis. Ces trois documents peuvent effectivement être utilisés aux mêmes fins, mais il y a encore des différences dont nous aimerions discuter.

La différence entre un devis et une proposition

Les devis et les propositions sont utilisés pour offrir des biens ou des services à votre prospect. Un devis est utilisé lorsque le client ne se soucie pas de COMMENT vous ou votre produit aidera son entreprise. Il ne répond qu’aux questions « QUOI », « QUAND », « QUAND » et « BEAUCOUP ».

Une proposition est un document plus détaillé qui devrait aborder la question « COMMENT ». Vous devrez démontrer que vous comprenez parfaitement le problème existant du prospect et proposer une solution spécifique.

La différence entre un devis et une estimation

Un devis et un devis partagent le même objectif mais prennent des formes différentes. Lorsque vous rédigez un devis d’affaires, vous devez vous en tenir à un ton formel et fournir au client un prix exact. Un devis peut être utilisé comme une position légale pour le prix et sert de contrat.

Une estimation parle d’elle-même. Ici, vous devez faire une supposition et nommer le prix approximatif du produit. Il n’est pas destiné à servir de document juridique et ressemble à une lettre informelle.

Vous voulez savoir comment créer un devis pour une entreprise opérant dans un créneau spécifique ? Nous vous recommandons cette vaste bibliothèque de modèles de devis d’entreprise – vous trouverez plusieurs exemples de devis créés pour différents marchés (y compris les ventes, le développement de sites Web, la construction et la conception).

4 conseils pour créer un devis convaincant

Rendons le processus de création créatif. Il ne suffit pas de savoir comment préparer un devis pour une entreprise, il faut aussi savoir comment transformer vos prospects en clients. Il y a quatre conseils utiles pour améliorer la rédaction de votre devis.

1 – Adhérer à la structure appropriée

Cette étape ne demande pas beaucoup de créativité, mais vous avez besoin d’une structure pour rendre votre document plus facile à lire. Il y a une mise en page standard pour les citations qui ressemble un peu à ceci :

  1. En-tête du devis – Mentionnez le nom de votre entreprise, vos contacts, le numéro d’enregistrement fiscal, le numéro et la date du devis, les conditions de paiement et le nom du destinataire. Vous devez écrire le mot « Citation » ou « Citation » en haut de la page.
  2. Corps du devis – Décrire les produits ou services proposés et fournir des renseignements sur les prix.
  3. Pied de page du devis – Indiquez le montant total de tous les articles, le montant de la taxe et la validité du devis. Offrez un appel à l’action tel que leur signature.

Si vous voulez voir des exemples de la structure, consultez les modèles en suivant le lien ci-dessus.

2 – Visualiser le projet

Peu importe vos efforts, les mots peuvent ne pas suffire à décrire votre produit. C’est particulièrement vrai s’il s’agit d’une nouveauté et qu’elle présente des caractéristiques uniques peu communes sur le marché. Dans ce cas, pensez à inclure quelques photos ou vidéos de votre produit.

Si votre entreprise fournit des services spécifiques à ses clients, vous pouvez également les visualiser en incluant des vidéos, des photos et des graphiques qui reflètent au mieux les processus et les résultats. Il n’y a pas beaucoup d’entreprises qui le font, alors vous vous démarquerez de la foule.

3 – Utiliser le logiciel Quote-to-Cash

Nous avons déjà défini ce qu’est une cotation, mais qu’est-ce qu’une cotation en espèces ? En résumé, le client peut non seulement signer et accepter le devis, mais il peut également payer immédiatement à la signature. Ce processus est un moyen rapide et pratique d’obtenir un nouveau contrat et un nouveau client. Bien sûr, il est impossible de payer pour un document manuscrit reçu par la poste, donc un logiciel de devis vous aidera à obtenir une fonctionnalité de devis en espèces.

Nous avons préparé une vidéo pour vous montrer comment vous pouvez améliorer l’efficacité de vos devis.

4 – Construire un modèle avec une forte identité de marque

Si vous traitez fréquemment des devis et d’autres documents, vous voudrez créer plusieurs modèles pour les documents les plus courants que vous traitez quotidiennement. Il est important de noter que votre modèle doit être unique et démontrer votre identité de marque.

Alors, comment faire en sorte que ces documents aient l’air stylisés en peu de temps ? La conception d’un modèle peut prendre des heures, voire des jours de travail, si vous décidez de le faire à partir de zéro. Le logiciel de cotation vient à la rescousse. Ici, vous pouvez choisir un modèle prêt à l’emploi et le personnaliser entièrement en fonction de vos besoins et de ceux de votre client.

Consultez ces exemples de logiciels de devis tels que PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, etc.

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